Personvernerklæring (NO)
House of Bonobo AS
1. Generelt
Bonobo AB verdsetter ditt personvern og arbeider for å sikre at personopplysningene dine beskyttes ved bruk av tjenestene våre. Denne personvernerklæringen ("Personvernerklæring") fastsetter hvordan Bonobo AB, org.nr. 559108–5112, Regeringsgatan 109, 111 39 Stockholm, Sverige, info@bonobo.se ("Bonobo/vi") bruker, behandler og beskytter personopplysningene dine.
2. Hvem er ansvarlig for personopplysningene dine?
Bonobo er behandlingsansvarlig og har følgende kontaktopplysninger:
Post: Bonobo AB, Regeringsgatan 109, 111 39 Stockholm, SverigeTlf: +46 70 959 77 39E-post: info@bonobo.se
Bonobo har til hensikt å behandle alle personopplysninger på en lovlig, åpen og rettferdig måte i samsvar med gjeldende lovgivning (EUs personvernforordning 2016/679 av 27. april 2016).
3. Når behandler vi personopplysningene dine?
Bonobo samler inn og behandler personopplysninger om deg når du blir med i kandidatnettverket vårt eller på annen måte har kontakt med Bonobo, samt når du besøker nettsiden vår. Hovedsakelig skjer innsamling og behandling av personopplysninger for å inngå avtaler og for å levere tjenester og tilbud.
Bonobo samler også inn og oppdaterer adresseopplysninger via tredjepartstjenester for adresseoppdatering.
4. Hvilke personopplysninger samler vi inn og behandler om deg?
Bonobo samler inn følgende personopplysninger om deg som rekrutteringskandidat:
- Navn
- ID-nummer (personnummer eller nasjonalt ID)
- Adresse
- Telefonnummer
- E-post
- Opplysninger om ansettelse/utdanning
- CV og søknadsbrev
5. Hvorfor behandler vi opplysninger om deg?
Personopplysninger for rekrutteringskandidater hos Bonobo behandles hovedsakelig for å:
- Opprette en profil for rekrutteringskandidater
- Matche rekrutteringskandidater mot ledige stillinger
- Etterleve gjeldende lovgivning
6. Rettslig grunnlag for Bonobos behandling av personopplysninger
All innsamling og behandling av personopplysninger baseres på et rettslig grunnlag. Personopplysningene dine kan bli behandlet for å oppfylle avtale med deg som rekrutteringskandidat.
Personopplysningene dine kan bli behandlet med grunnlag i samtykke fra deg. Samtykket ditt må være frivillig, spesifikt, informert og innebære en utvetydig bekreftelse for å gjelde som rettslig grunnlag.
Personopplysningene dine kan også bli behandlet med grunnlag i en såkalt interesseavveining. Bonobo behandler aldri sensitive personopplysninger med grunnlag i en interesseavveining, og utfører ingen automatisert behandling uten samtykke.
Bonobo har i enkelte tilfeller en rettslig forpliktelse til å behandle personopplysninger, for eksempel for å oppfylle kravene i bokførings- og skattelovgivningen. All behandling av personopplysninger skjer da i samsvar med lovpålagte krav.
7. Hvor lenge lagrer vi opplysninger om deg?
Bonobo lagrer personopplysningene dine så lenge det kreves for å oppfylle formålene de ble samlet inn for. Personopplysningene dine kan likevel oppbevares i lengre tid dersom det er nødvendig av hensyn til lovpålagte krav eller for å ivareta Bonobos rettslige interesser.
8. Tilgang til lagrede personopplysninger
Bonobo kan utlevere personopplysninger til samarbeidspartnere for å oppfylle våre forpliktelser og de formålene som er nevnt ovenfor. For å sikre at vi har rett adresseopplysninger om deg, kan Bonobo også utlevere opplysningene dine til selskaper som leverer tjenester for adresseoppdatering.
Vi overfører aldri personopplysningene dine for markedsføringsformål som drives av tredjepart. Vi vil heller aldri selge personopplysningene dine til tredjepart uten ditt samtykke. Bonobo kan utlevere personopplysningene dine dersom det er nødvendig for å følge gjeldende lovgivning eller krav fra myndigheter, for å ivareta Bonobos rettslige interesser, eller for å avdekke, forebygge eller varsle om svindel og andre sikkerhets- eller tekniske problemer.
Bonobo søker alltid å lagre personopplysninger innenfor EU/EØS. Opplysningene kan bli overført og behandlet i et land utenfor EU/EØS (tredjeland). Eventuell overføring skjer i samsvar med gjeldende lovgivning, og registrerte som omfattes av overføringen vil bli underrettet.
9. Hvordan beskytter vi personopplysningene dine?
Vi har iverksatt tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte opplysningene dine mot tap, manipulasjon og uautorisert tilgang. Vi tilpasser løpende sikkerhetstiltakene våre i tråd med utviklingen på det tekniske området.
Ved eventuelle personvernbrudd forplikter Bonobo seg til å melde dette til ansvarlig tilsynsmyndighet (Datatilsynet i Norge / Integritetsskyddsmyndigheten i Sverige) uten ugrunnet opphold, og senest innen 72 timer fra hendelsen er kjent. Hvis en slik melding ikke kan skje innen 72 timer, skal Bonobo redegjøre for årsakene til forsinkelsen i meldingen, og informasjon skal da gis i omganger uten ytterligere unødig opphold.
Bonobo forplikter seg til å underrette deg så snart som mulig dersom du berøres av et personvernbrudd, og iverksette nødvendige forholdsregler.
10. Hva er dine rettigheter?
Bonobo vil på din anmodning eller på eget initiativ rette, slette, anonymisere eller komplettere opplysningene dine dersom de viser seg å være feilaktige, ufullstendige eller misvisende.
Som registrert har du rett til å be om:
Innsyn i personopplysningene dine. Du har rett til å få et registerutdrag eller en kopi over hvilke personopplysninger Bonobo behandler om deg. Du kan når som helst benytte deg av denne retten gratis, én gang per kalenderår, gjennom en skriftlig undertegnet søknad.
Retting av personopplysningene dine. På anmodning vil Bonobo uten ugrunnet opphold rette feilaktige eller ufullstendige opplysninger som behandles om deg.
Sletting av personopplysningene dine. Du har rett til å be om at personopplysningene dine slettes dersom de ikke lenger er nødvendige for det formålet de ble samlet inn for. Ved lovpålagte krav om lagring av personopplysningene dine, eller når det finnes andre legitime grunner til at Bonobo må oppbevare opplysningene, kan personopplysningene dine ikke slettes.
Begrensning av behandling. Du har rett til å be om at personopplysningene dine bare behandles for visse avgrensede formål.
Dersom Bonobo har utlevert opplysningene dine til tredjepart, vil vi underrette hver mottaker om eventuelle rettinger eller sletting av opplysninger samt begrensning av behandling.
Dersom personopplysningene dine er lagret hos Bonobo, har du rett til dataportabilitet. Det innebærer en rett til under visse forutsetninger å få utlevert og overført personopplysningene dine i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format til en annen behandlingsansvarlig.
Dersom Bonobos behandling av personopplysninger utføres med grunnlag i en interesseavveining, har du rett til å protestere mot dette. Ved en protest fortsetter Bonobo bare behandlingen dersom det finnes berettigede grunner for behandlingen som veier tyngre enn dine interesser.
Som registrert har du rett til å sende eventuelle klager om behandling av personopplysningene dine til tilsynsmyndigheten (Datatilsynet i Norge).
Du kan kontakte oss enten ved å sende et brev til Bonobo AB, Regeringsgatan 109, 111 39 Stockholm, Sverige, eller ved å sende e-post til info@bonobo.se. Henvendelsene dine vil bli besvart av Bonobo så snart som mulig og senest innen én måned.
11. Eventuelle endringer i Bonobos personvernerklæring
Bonobo forbeholder seg retten til å gjøre endringer i denne Personvernerklæringen når som helst. Hvis Personvernerklæringen endres, vil Bonobo underrette deg med rimelig varsel. Hvis du ikke godtar den endrede Personvernerklæringen, har du rett til å si opp avtalen med Bonobo før den trer i kraft.
12. Kontaktinformasjon til behandlingsansvarlig
Vi verdsetter våre rekrutteringskandidaters personopplysninger. Nøl ikke med å kontakte oss om du har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysningene dine, denne Personvernerklæringen, eller om du vil be om et registerutdrag.
Vår kontaktinformasjon er:
Bonobo AB
Regeringsgatan 109, 111 39 Stockholm, Sverige
Org.nr: 559108–5112
Tlf: +46 70 959 77 39
E-post: info@bonobo.se
