Integritetspolicy

Bonobo AB

1. Allmänt

Bonobo AB värnar om din personliga integritet och arbetar för att säkerställa att dina personuppgifter skyddas vid användning av våra tjänster. Denna policy avseende integritet (“Integritetspolicy”) fastställer hur Bonobo AB, org. nr 559108–5112, Regeringsgatan 111 39 Stockholm, Sverige, info@bonobo.se (“Bonobo/vi”) använder, bearbetar och skyddar dina personuppgifter.

2. Vem ansvarar för dina personuppgifter?

Bonobo är personuppgiftsansvarig och har följande kontaktuppgifter:

Post: Bonobo AB, Regeringsgatan 111 39 Stockholm, Sverige
Tel: 070-959 77 39
E-post: info@bonobo.se

Bonobo avser att behandla alla personuppgifter på ett lagligt, öppet och rättvist sätt i enlighet med tillämplig lagstiftning (EU:s dataskyddsförordning 2016/679 av den 27 april 2016).

3. När behandlar vi dina personuppgifter?

Bonobo samlar in och behandlar personuppgifter om dig när du går med i vårt kandidatnätverk eller på annat sätt har kontakt med Bonobo samt besöker vår hemsida. Huvudsakligen sker insamling och behandling av personuppgifter för ingående av köpeavtal samt tillhandahållande av tjänster och erbjudanden.

Bonobo samlar även in och uppdaterar adressuppgifter via tredjepartstjänster för adressuppdatering.

4. Vilka personuppgifter samlar vi in och behandlar om dig?

Bonobo samlar in följande personuppgifter om dig i egenskap av rekryteringskandidat:

Namn
ID-nummer (personnummer eller nationellt ID)
Adress
Telefonnummer
E-post
Uppgifter om anställning/utbildning
CV och personligt brev

5. Varför behandlar vi uppgifter om dig?

Personuppgifter för rekryteringskandidater hos Bonobo behandlas huvudsakligen i syfte att:

Skapa en profil för rekryteringskandidater
Matcha rekryteringskandidater mot lediga tjänster
Efterleva tillämplig lagstiftning

6. Rättsliga grunder för Bonobos behandling av personuppgifter

All insamling och behandling av personuppgifter baseras på rättsliga grunder. Dina personuppgifter kan komma att behandlas för att fullgöra avtal med dig som rekryteringskandidat.

Dina personuppgifter kan komma att behandlas med stöd av samtycke från dig. Ditt samtycke måste vara frivilligt, specifikt, informerat och innebära ett otvetydigt medgivande för att gälla som rättslig grund.

Dina personuppgifter kan även komma att behandlas med stöd av en så kallad intresseavägning. Bonobo behandlar aldrig känsliga personuppgifter med stöd av en intresseavägning och utför ingen automatiserad behandling utan samtycke.

Bonobo har i vissa fall en rättslig förpliktelse att behandla personuppgifter, exempelvis för att kunna uppfylla bokförings- och skattelagstiftningens krav. All behandling av personuppgifter sker då i enlighet med lagstadgade krav.

7. Hur länge lagrar vi uppgifter om dig?

Bonobo lagrar dina personuppgifter så länge det krävs för att fullgöra de ändamål som dem samlades in för. Dina personuppgifter kan dock sparas under en längre tid om det är nödvändigt med hänsyn till lagstadgade krav eller för att bevaka Bonobos rättsliga intressen.

8. Tillgång till lagrade personuppgifter

Bonobo kan komma att lämna ut personuppgifter till samarbetspartners för att uppfylla våra åtaganden och de ändamål som nämnts ovan. För att säkerställa att vi har rätt adressuppgifter till dig kan Bonobo även komma att lämna ut dina uppgifter till företag som tillhandahåller tjänster för adressuppdateringar.

Vi överför aldrig dina personuppgifter för marknadsföringsändamål som bedrivs av tredje part. Vi kommer inte heller aldrig sälja dina personuppgifter till tredje part utan ditt tillstånd. Bonobo kan komma att lämna ut dina personuppgifter om det är nödvändigt för att följa gällande lagstiftning eller krav från myndigheter, för att tillvarata Bonobos rättsliga intressen eller för att upptäcka, förebygga eller uppmärksamma bedrägerier och andra säkerhets- eller tekniska problem.

Bonobo strävar alltid efter att enbart lagra personuppgifter inom EU/EES. Uppgifterna kan komma att överföras och bearbetas i ett land utanför EU/EES (tredje land). Eventuell överföring sker i enlighet med gällande lagstiftning och registrerade som omfattas av överföringen kommer underrättas.

9. Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Vi har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter från förlust, manipulation och obehörig åtkomst. Vi anpassar fortlöpande våra säkerhetsåtgärder i enlighet med de framsteg och den utveckling som sker på det tekniska området.

Vid eventuella personuppgiftsincidenter åtar sig Bonobo att anmäla detta till ansvarig tillsynsmyndighet (Integritetsskyddsmyndigheten) utan onödigt dröjsmål och senast inom 72 timmar från det att incidenten har blivit känd. Om en sådan anmälan inte kan ske inom 72 timmar, ska Bonobo redogöra för skälen till fördröjningen i anmälan och information lämnas då i omgångar utan otillbörligt vidare dröjsmål.

Bonobo åtar sig att snarast möjligt underrätta dig om du är berörd av en personuppgiftsincident och vidta nödvändiga försiktighetsåtgärder.

10. Vilka är dina rättigheter?

Bonobo kommer på din begäran eller på eget initiativ att rätta, radera, avidentifiera eller komplettera dina uppgifter om de upptäcks vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande.

Som registrerad äger du rätt att begära:

Tillgång till dina personuppgifter. Du har rätt att få ett registerutdrag eller en kopia över vilka personuppgifter Bonobo behandlar om dig. Du kan närsomhelst utnyttja denna rätt kostnadsfritt, en gång per kalenderår, genom en skriftligt undertecknad ansökan.

Rättelse av dina personuppgifter. På begäran kommer Bonobo utan onödigt dröjsmål rätta felaktiga eller ofullständiga uppgifter som behandlas om dig.

Radering av dina personuppgifter. Du har rätt att begära att dina personuppgifter tas bort om de inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för. Vid ett lagstadgat krav på lagring av dina personuppgifter eller när det finns andra legitima skäl till varför Bonobo måste spara dina uppgifter, kan dina personuppgifter inte raderas.

Begränsning av behandling. Du har rätt att begära att dina personuppgifter endast får behandlas för vissa avgränsade ändamål.

Om Bonobo har lämnat ut dina uppgifter till tredje part kommer vi att underrätta varje mottagare om eventuella rättelser eller radering av uppgifter samt begränsning av behandling av uppgifter.

Om dina personuppgifter finns lagrade hos Bonobo har du rätt till dataportabilitet. Det innebär en rätt att under vissa förutsättningar få ut och överföra dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format till en annan personuppgiftsansvarig.

Om Bonobos personuppgiftsbehandling utförs med stöd av en intresseavägning har du rätt invända mot denna. Vid en invändning fortsätter Bonobo endast behandlingen om det finns berättigade skäl till behandlingen som väger tyngre än dina intressen.

Som registrerad äger du rätt att inge eventuella klagomål angående behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Du kan kontakta oss antingen genom att skicka ett brev till Bonobo AB, Regeringsgatan 111 39 Stockholm, Sverige eller mejla till info@bonobo.se. Dina önskemål kommer besvaras av Bonobo snarast möjligt och senast inom en månad.

11. Eventuella ändringar av Bonobos integritetspolicy

Bonobo förbehåller sig rätten att när som helst göra ändringar i denna Integritetspolicy. Om Integritetspolicyn ändras kommer Bonobo att med rimlig varsel underrätta dig. Ifall du inte godtar den ändrade Integritetspolicyn har du rätt att säga upp avtalet med Bonobo innan den träder i kraft.

12. Kontaktinformation till personuppgiftsansvarig

Vi värnar om våra rekryteringskandidaters personuppgifter! Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, denna Integritetspolicy eller om du vill begära ett registerutdrag.

Vår kontaktinformation är:

Bonobo AB
Regeringsgatan 111 39 Stockholm, Sverige
Org. nr: 559108–5112
Tel: 070-959 77 39
E-post: info@bonobo.se